Как открыть фирму?
Если вы читаете эти строки, то, возможно, вам надоело работать «на дядю» и вы решили отдать все свое время, нервы и силы, а также некоторую часть денег на построение своего собственного бизнеса.
С чего начать?
После того, как вы определились, чем бы хотели заниматься, следует выбрать форму собственности предприятия. Самый распространенный вопрос потенциального предпринимателя, начитавшегося объявлений о «помощи в регистрации ИП, ООО, ЗАО», — «Что лучше — ИП или ООО?». Прежде чем ответить на него, надо сказать, что в объявлениях мы видим далеко не полный список того, что можно зарегистрировать.
Существует несколько нормативных документов, регулирующих процесс создания предприятия: это Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон о государственной регистрации юридических лиц, а также Федеральные законы — об обществах с ограниченной ответственностью, об акционерных обществах, о некоммерческих организациях, об общественных объединениях.
Согласно ГК РФ, гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица в качестве индивидуального предпринимателя. При этом он отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание (минимальный набор вещей, например, одежды, обуви и т.д.). Однако если ваша деятельность не будет связана со значительными рисками, то у регистрации в качестве ИП есть масса преимуществ: все они заключаются в минимуме затрат на первом этапе и хлопот на протяжении всей вашей деятельности в качестве ИП.
Для регистрации ИП вам потребуется:
1. Копия паспорта РФ, для иностранных граждан — копия паспорта иностранного гражданина (все документы на иностранных языках должны быть переведены, а перевод заверен нотариально), копия документа, подтверждающего право временно или постоянно проживать в Российской Федерации. Если в основном документе, удостоверяющем личность, не указаны дата и место рождения, вам понадобится копия свидетельства о рождении или иного документа, подтверждающего эти сведения; если паспорт не содержит сведений о месте жительства — копия документа, подтверждающего ваш адрес. Если вы подадите документы лично, копии можно нотариально не заверять, а предъявить для сверки подлинники.
2. ИНН (следует указать в заявлении).
3. Квитанция об уплате государственной пошлины. Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка, ее размер составляет 400 рублей.
4. Заявление о государственной регистрации физического лица по форме, утвержденной Правительством РФ. Бланк заявления можно купить в налоговой инспекции, а также в киосках при типографиях. Однако наиболее удобным представляется скачать форму заявления с сайта справочной системы «Гарант» www.garant.ru или официального сайта ФНС России www.nalog.ru. Во-первых, кроме самих форм типовых документов, там есть рекомендации по их заполнению, во-вторых, в случае ошибки покупать форму повторно не придется (да и однократно тоже не придется, так как необходимые бланки находятся в бесплатном доступе).
Бланк заявления состоит из 6 листов, вам понадобятся первые 4. Заполнить форму достаточно просто, главное, чтобы все данные соответствовали документам, которые вы представляете в налоговый орган. Например, если у вас когда-то был паспорт СССР, и там было указано ваше отчество, а теперь у вас паспорт гражданина Украины и там отчества нет (так бывает), не пишите его в заявлении.
После того как заполните первые три страницы, вам необходимо будет заверить свою подпись на листе № 3 у нотариуса. Внимание: не ставьте эту подпись дома и не скрепляйте листы. Расписаться на третьем листе нужно непосредственно в присутствии нотариуса, он же должен прошить эти листы, опломбировать прошивку на обороте и поставить свою печать. Государственная пошлина за удостоверение подписи составляет 200 рублей и уплачивается непосредственно в нотариальной конторе, если же нотариус приходит к вам по вызову, размер пошлины увеличивается в 1,5 раза (НК РФ, ч.2, ст. 333.24 и 333.25).
Заверив эту часть заявления, приступаем к заполнению кодов экономической деятельности на листе № 4. Для этого вам потребуется приобрести ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) или посмотреть его на сайте www.consultant.ru. Это очень объемный документ, но не ленитесь внимательно с ним ознакомиться, если хотите избежать проблем в дальнейшем. Виды деятельности, которые вы укажете, повлияют на возможность применения того или иного режима налогообложения, а также на необходимость регистрации в некоторых дополнительных инстанциях и получения лицензий.
После заполнения и подписания листа № 4, вы должны подшить его к трем первым, опечатать подшивку листком бумаги с надписью «Прошнуровано и пронумеровано на ____ листах» (проследите за тем, чтобы все листы формы были пронумерованы в правом верхнем углу), вписать количество листов (4) и расписаться — желательно так, чтобы роспись заходила и на «пломбу» и на поверхность основного листа. Вообще, помните, что все документы, представляемые в налоговую инспекцию, должны быть прошнурованы и пронумерованы, ни один документ не должен состоять из разрозненных листов.
Юридические лица и их виды
Если деятельность в качестве ИП вам не подходит (предполагаемых владельцев создаваемого бизнеса больше одного, владелец не хочет быть исполнительным органом и т.д.), будем создавать юридическое лицо. «Юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде» (ГК РФ, Глава 4, § 1, ст. 48).
ЮЛ действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
В учредительных документах ЮЛ должны определяться его наименование, место нахождения, порядок управления его деятельностью и содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Однако они могут быть предусмотрены и в случаях, когда по закону это не является обязательным. В учредительном договоре учредители обязуются создать ЮЛ, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью ЮЛ, выхода участников из его состава.
ЮЛ могут быть коммерческими и некоммерческими организациями.
Цель деятельности коммерческих организаций — извлечение прибыли. Они создаются в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Хозяйственные товарищества и общества — коммерческие организации с разделенным на доли учредителей уставным капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей, а также произведенное и приобретенное хозяйственным товариществом или обществом в процессе его деятельности, принадлежит ему на основе права собственности. Хозяйственное общество может быть создано одним лицом, которое становится его единственным участником. В товариществе же, напротив, не может быть только один участник. Если это произойдет, следует ликвидировать товарищество или преобразовать его в общество.
Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества). Участниками полных товариществ и полными товарищами в товариществах на вере могут быть индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.
Полным признается товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам принадлежащим им имуществом. Лицо может быть участником только одного полного товарищества. Фирменное наименование полного товарищества должно содержать либо имена (наименования) всех его участников и слова «полное товарищество», либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов «и компания» и слов «полное товарищество».
Полное товарищество создается и действует на основании учредительного договора, который подписывается всеми его участниками. Договор должен содержать помимо общих сведений — специальные сведения об условиях, определяющих размер и состав складочного капитала, размер и порядок изменения долей каждого из участников, сроки и порядок внесения ими вкладов, а также оговаривать размер и состав вкладов, условия ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов.
В товариществе на вере (коммандитном товариществе) наряду с полными товарищами, имеется один или несколько участников-вкладчиков (коммандитистов), которые несут риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах сумм внесенных ими вкладов и не принимают участия в осуществлении предпринимательской деятельности.
Фирменное наименование товарищества на вере должно содержать либо имена (наименования) всех полных товарищей и слова «товарищество на вере» или «коммандитное товарищество», либо имя (наименование) не менее чем одного полного товарища с добавлением слов «и компания» и слов «товарищество на вере» или «коммандитное товарищество». Если в фирменное наименование товарищества на вере включено имя вкладчика, такой вкладчик становится полным товарищем. Учредительный договор товарищества на вере подписывается только полными товарищами.
Хозяйственные общества могут создаваться в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью. Наиболее популярной формой собственности является общество с ограниченной ответственностью. Участники такого общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, только в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО. Фирменное наименование общества на русском языке и на языках народов РФ может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества.
Число участников общества не должно быть более пятидесяти. В противном случае ООО в течение года должно преобразоваться в ОАО или в производственный кооператив.
Высшим органом ООО является общее собрание его участников. Кроме того, создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), занимающихся текущим руководством его деятельности и подотчетный общему собранию его участников. Директор может быть избран также не из числа участников. Учредительными документами ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав. В случае увеличения числа участников общества до двух и более, между ними должен быть заключен учредительный договор. Учредительным договором определяются — состав участников общества, размер уставного капитала общества и размер доли каждого из участников, размер и состав вкладов, порядок и сроки их внесения в уставный капитал общества при его учреждении, ответственность учредителей за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между участниками общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.
Устав общества должен содержать: полное и сокращенное фирменное наименование общества; сведения о его месте нахождения, составе и компетенции его органов, порядке принятия ими решений; сведения о размере уставного капитала общества, размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества; положения правах и обязанностях участников общества; сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу, порядке хранения документов общества и предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам, а также иные положения, не противоречащие действующему законодательству.
Уставный капитал ООО составляется из стоимости вкладов его участников и определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов для государственной регистрации общества.
Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку. Денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых участниками общества и принимаемыми в общество третьими лицами, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно.
Уставный капитал ООО должен быть на момент регистрации общества оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся неоплаченной часть уставного капитала общества подлежит оплате его участниками в течение первого года деятельности общества.
Обществом с дополнительной ответственностью признается общество, участники которого солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их вкладов.
Фирменное наименование общества с дополнительной ответственностью должно содержать наименование общества и слова «с дополнительной ответственностью».
Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Фирменное наименование АО должно содержать его наименование и указание на то, что общество является акционерным.
Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое АО вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу. ОАО обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков, а для проверки и подтверждения правильности финансовой отчетности должно ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками.
Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Число учредителей ОАО не ограничено, число учредителей ЗАО не может превышать пятидесяти. Учредители АО заключают между собой в письменной форме договор, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала общества, категории выпускаемых акций и порядок их размещения, а также иные условия, предусмотренные законом об акционерных обществах.
Учредительным документом АО является его устав, утвержденный учредителями. Устав АО, помимо необходимых для любого общества сведений, должен отражать тип общества (открытое или закрытое), количество, номинальную стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом; права акционеров — владельцев акций каждой категории (типа); размер уставного капитала общества; структуру и компетенцию органов управления и порядок принятия ими решений; порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества квалифицированным большинством голосов или единогласно; сведения о филиалах и представительствах общества и др. Уставом могут быть установлены ограничения количества акций, принадлежащих одному акционеру, и их суммарной номинальной стоимости, а также максимального числа голосов, предоставляемых одному акционеру. Устав общества также должен содержать сведения об использовании в отношении общества специального права на участие РФ, субъекта РФ или муниципального образования в управлении обществом («золотая акция»). АО может быть создано одним лицом или состоять из одного лица в случае приобретения одним акционером всех акций общества. Сведения об этом должны содержаться в уставе, быть зарегистрированы и опубликованы для всеобщего сведения.
Уставный капитал АО составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Минимальный уставный капитал ОАО должен составлять не менее тысячекратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного ФЗ на дату регистрации общества, а закрытого общества — не менее стократной суммы минимального размера оплаты труда. Таким образом, минимальный уставный капитал ОАО — 100 000 рублей, ЗАО — 10 000 рублей.
Открытая подписка на акции АО не допускается до полной оплаты уставного капитала. При учреждении АО все его акции должны быть распределены среди учредителей. Высшим органом управления АО является общее собрание его акционеров. В обществе с числом акционеров более пятидесяти создается совет директоров (наблюдательный совет). Исполнительный орган общества может быть коллегиальным (правление, дирекция) и (или) единоличным (директор, генеральный директор). Он осуществляет текущее руководство деятельностью общества и подотчетен совету директоров (наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.
Производственным кооперативом (артелью) признается добровольное объединение граждан на основе членства для совместной производственной или иной хозяйственной. Члены ПК несут по его обязательствам субсидиарную ответственность.
Фирменное наименование кооператива должно содержать его название и слова «производственный кооператив» или «артель».
Учредительным документом ПК является его устав, утверждаемый общим собранием его членов. Устав должен содержать следующие сведения: об условиях, определяющих размер паевых взносов членов кооператива; о составе и порядке внесения паевых взносов членами кооператива и условиях ответственности за нарушение обязательства по внесению паевых взносов; о характере и порядке трудового участия его членов в деятельности кооператива и их ответственности за нарушение обязательства по личному трудовому участию; о порядке распределения прибыли и убытков кооператива; о размере и условиях субсидиарной ответственности его членов по долгам кооператива; о составе и компетенции органов управления кооперативом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов. Число членов кооператива не должно быть менее пяти. Имущество, находящееся в собственности производственного кооператива, делится на паи его членов в соответствии с уставом.
Уставом может быть закреплено положение о том, что определенная часть принадлежащего кооперативу имущества составляет неделимые фонды, используемые на цели, определяемые уставом. Решение об образовании неделимых фондов принимается членами кооператива единогласно. Член кооператива обязан внести к моменту регистрации кооператива не менее 10% паевого взноса, а остальную часть — в течение года с момента регистрации. Высшим органом управления кооперативом является общее собрание его членов. Исполнительными органами кооператива являются правление и (или) его председатель.
Юридические лица, не имеющие целью своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющие полученную прибыль между участниками, называются некоммерческими организациями. Они могут создаваться в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций (объединений), учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом.
Некоммерческие организации могут заниматься предпринимательской деятельностью лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствует этим целям.
Потребительский кооператив — добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства с целью удовлетворения материальных и иных потребностей участников, созданное путем объединения его членами имущественных паевых взносов.
Общественными и религиозными организациями (объединениями) признаются добровольные объединения граждан, в установленном законом порядке объединившихся на основе общности их интересов для удовлетворения духовных или иных нематериальных потребностей.
Фонд — это не имеющая членства некоммерческая организация, учрежденная гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно полезные цели.
Имущество, переданное фонду его учредителями (учредителем), является собственностью фонда. Учредители не отвечают по обязательствам созданного ими фонда, а фонд не отвечает по обязательствам своих учредителей.
Фонд использует имущество для целей, определенных в его уставе. Фонд вправе заниматься предпринимательской деятельностью, необходимой для достижения общественно полезных целей, ради которых создан фонд, и соответствующей этим целям. Для осуществления предпринимательской деятельности фонды вправе создавать хозяйственные общества или участвовать в них. Фонд обязан ежегодно публиковать отчеты об использовании своего имущества.
Учреждение — некоммерческая организация, созданная собственником для осуществления управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера. Частное учреждение может быть создано гражданином или юридическим лицом, полностью или частично финансируется собственником его имущества, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, при недостаточности которых субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник имущества.
В одном из следующих номеров мы более подробно остановимся на видах некоммерческих организаций и особенностях их функционирования.
Для регистрации юридического лица потребуется: заявление о государственной регистрации юридического лица, решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ, учредительные документы юридического лица (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии), выписка из реестра иностранных юридических лиц (если среди учредителей имеются юрлица), квитанция об уплате государственной пошлины, которая составляет 2000 рублей, договор аренды нежилого помещения, адрес которого вы укажете в заявлении, копии паспортов всех, кто будет иметь право действовать от лица фирмы без доверенности.
Все учредительные документы и решение предоставляются в налоговую службу в двух экземплярах. Особенности заполнения формы заявления и заверения подписи те же, что и для ИП. Заявителем чаще всего выступает директор или один из учредителей.
Государственная регистрация осуществляется по месту проживания для ИП, а для ЮЛ по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа (директора), в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени ЮЛ без доверенности.
Другими словами, вы должны подать указанные документы (вложив их в папку) в ФНС России по вашему округу г. Иркутска. Вот тут-то и начинается самое интересное: подготовить надо не только документы, но и свои нервы. Выпейте валерьянки, посмотрите хорошую комедию и приготовьтесь к полету на Марс. На чужую планету, как известно, со своим законом не летают, поэтому все внимание при посещении налоговой следует посвятить изучению способов взаимодействия с новой для вас формой жизни. Вам не отвечают на вопросы, спрашивают у охраны, кто вас сюда пустил, и ругаются — ничего страшного. Ваша задача — не допустить, чтобы ругали не вообще всех предпринимателей или, как любят говорить в налоговой, «плательщиков», а лично вас.
Совет здесь может быть только один — не волнуйтесь. Если хотите что-то узнать, спрашивайте как можно более подробно, заготовьте список мелких вопросов: вместо «Какие документы мне нужны для…» — «Нужен ли мне паспорт? ИНН? Устав? Договор?..», перечислите все, что где-то слышали. Если у вас полный комплект документов, но просят что-то еще, поинтересуйтесь, на какой закон или постановление они ссылаются, не стесняйтесь переспросить и записать. Не делайте при этом грозное лицо, с улыбкой сошлитесь на нудного партнера или свою дурацкую привычку во всем разбираться. Успешный поход в налоговую — дело либо случая, либо ваших крепких нервов и природного артистизма. Главное — ни о чем не переживать, рано или поздно вас все равно зарегистрируют. Кстати, можно подать документы и по почте, но это займет больше времени, к тому же вы потеряете возможность спросить, все ли в них в порядке.
Если документы приняты, у вас есть пять рабочих дней на отдых. Именно в такой срок по закону должна быть осуществлена регистрация. Иногда, правда, бывает и дольше. Так что ваша задача на данном этапе — в том, чтобы свои документы «поймать». Если документов нет, придите на следующий день. Не расслабляйтесь, ведь если вы не заберете их самостоятельно, они будут отправлены по почте.
Однако возможна и такая ситуация, что вы получите отказ. Но только по собственной невнимательности.
При отказе ФНС обязана уведомить вас, по какой причине это произошло. Их несколько: 1) непредставление необходимых документов для государственной регистрации; 2) представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган; 3) ЮЛ-учредитель находится в процессе ликвидации; 4) не истек год со дня принятия судом решения о признании ИП банкротом; 5) не истек срок, на который лицо по приговору суда лишено права заниматься предпринимательской деятельностью.
Предположим, что вы все сделали правильно, и ваша фирма зарегистрирована. Поздравляем! Однако расслабляться все еще рано. Если вы не хотите оставаться на общем налоговом режиме, упрощенный можно выбрать только в течение пяти рабочих дней после регистрации. Выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ понадобится для открытия счета, срок действия выписки законодательно не установлен, однако банки предъявляют к нему свои требования, как правило — 10 рабочих дней, но лучше уточнить это в своем банке. Перед тем, как открывать счет, еще предстоит сделать печать.
Итак, регистрация завершена. Теперь-то, наконец, можно расслабиться? Нет, это совершенно невозможно, ведь у вас теперь свой бизнес.
Ежемесячный деловой журнал «Правила игры. Сибирь» №6
Наталья Камышан
